Datenschutz

KI-unterstützte Datenverarbeitung

Zur Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungslegung und geschäftlichen Kommunikation können wir KI-gestützte Funktionen innerhalb unserer geschäftlich verwalteten Google-Workspace- und ChatGPT-Business-Umgebungen einsetzen. Dabei werden nur die für den jeweiligen Geschäftsvorgang erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom jeweiligen Vorgang, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und qualitätsgesicherten Geschäftsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google und OpenAI werden im Rahmen ihrer jeweiligen Vereinbarungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Dabei kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt diese auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

KI-generierte Ergebnisse werden vor ihrer geschäftlichen Verwendung durch eine natürliche Person geprüft. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen werden unabhängig von den verwendeten KI-Systemen entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.